نرم افزار اتوماسیون اداری یکپارچه

نرم افزار اتوماسیون اداری یکپارچه چیست؟ (راهنمای کامل + اتصال به ERP)

نرم افزار اتوماسیون اداری یکپارچه بستری برای مدیریت مکاتبات، نامه‌ها، ارجاعات، فرآیندهای تایید و گردش‌کار است.
وقتی اتوماسیون با سامانبان ERP یکپارچه شود،
داده‌ها بین واحدهای CRM،
منابع انسانی،
مالی و حسابداری و
زنجیره تأمین بدون وقفه جریان پیدا می‌کنند.

اتوماسیون اداری یکپارچه یعنی چه؟

کارتابل شخصی، ارجاع و بایگانی امن اسناد
طراحی گردش‌کار (Workflow) برای فرم‌های مرخصی، خرید، پرداخت و…
رهگیری لحظه‌ای وضعیت هر درخواست
امضای دیجیتال و سطح دسترسی نقش‌محور

تفاوت اتوماسیون اداری با ERP چیست؟

ERP روی عملیات مالی، فروش، انبار و HR تمرکز دارد؛
اتوماسیون روی مدیریت مکاتبات و تاییدها.
در یکپارچگی، فرم‌های اتوماسیون خروجی عملیاتی در ERP ایجاد می‌کنند
(مثلاً درخواست خرید → سند درخواست خرید در ماژول زنجیره تامین).

مزایای اتوماسیون اداری یکپارچه

کاهش زمان چرخه تایید و حذف کاغذ
ثبت کامل فعالیت‌ها و شفافیت
استانداردسازی فرآیندها و جلوگیری از خطا
گزارش مدیریتی از گلوگاه‌ها و SLA
دسترسی از وب و موبایل

نمونه گردش‌کارهای پرکاربرد

درخواست خرید → تایید مدیر → تایید مالی → ثبت در زنجیره تأمین
مرخصی → تایید سرپرست → HR → ثبت در منابع انسانی
پرداخت → تایید مالی → ثبت سند در مالی و حسابداری
پشتیبانی مشتری → تیکت → ارتباط با CRM

ویژگی‌های کلیدی یک اتوماسیون اداری خوب

فرم‌ساز و گردش‌کار ساز ساده
کارتابل و ارجاع + امضای دیجیتال
جست‌وجوی پیشرفته در آرشیو اسناد
وب‌محور، امن و مقیاس‌پذیر
اتصال به ERP و سرویس‌های خارجی

هوش مصنوعی در اتوماسیون اداری

تشخیص و دسته‌بندی خودکار نامه‌ها
پیشنهاد گیرنده یا مسیر تایید
چت‌بات داخلی برای ساخت فرم و پیگیری

چرا اتوماسیون اداری سامانبان بهترین انتخاب است؟

اتوماسیون اداری سامانبان
کاملاً با ماژول‌های
مالی،
منابع انسانی،
CRM و
زنجیره تأمین یکپارچه است.
فرم تاییدشده بلافاصله عملیات مرتبط را در ERP ایجاد می‌کند.

برای مشاهده دمو: تماس با ما •
مشاهده نسخه استاندارد •
مطالعه بلاگ تخصصی ERP